各位同学：
在你圆满完成了大学学业、即将离开母校之际，后勤产业集团全体职工向你表示最诚挚的祝福和衷心的感谢！祝福你们圆满完成学业，去创造美好的前程。感谢你们长期以来对我们工作的支持与理解。为了方便同学们办理离校手续，现将毕业生离校退宿手续办理的相关程序通知如下：
1.退电卡。校内住宿的学生在中区4栋学生公寓113室办理退卡手续，领取电卡押金。
2.纯净水桶及饮水机。请你将宿舍内的饮水机和纯净水桶归还后勤产业集团设于5号教学楼一楼102室纯净水厂办公室，确认完好后即返还押金。
3.校外住宿的学生将以上事项处理完毕后，请你持《三码必中一码毕业生离校手续单》于2010年6月17日至6月23日（星期六、星期天除外）直接到后勤产业集团设于校医院一楼的校外住宿毕业生服务点盖章，然后到院系领取毕业证、学位证。
4.校内住宿的学生持《三码必中一码毕业生离校手续单》于2010年6月17日至6月23日（星期六、星期天除外）到后勤产业集团设于校医院一楼的校内住宿毕业生服务点，在《三码必中一码毕业生离校手续单》右侧盖后勤产业集团印章后，将《三码必中一码毕业生离校手续单》右侧剪下交至院系，由院系统一办理毕业证、学位证手续。
5.校内住宿学生集中办理退宿时间为6月26日—6月27日，地点为所住楼栋一楼。校内住宿学生需先在校园网上下载、打印并填写《三码必中一码毕业生学生宿舍退宿单》“基本信息”一栏（一式两份，一份自留待用，一份留存宿舍管理员），然后请宿舍管理员清点宿舍财产、家具归位情况、卫生清理情况、钥匙（已交钥匙押金的同学可凭押金条到中区8栋、中区11栋及西区5栋后勤财务服务点退还押金）上交情况及宿舍家具、设施损坏赔偿情况，并确认签字。宿舍家具、设施若有损坏，学生需照价赔偿，后勤财务服务点分别设在中区8栋、中区11栋及西区5栋学生公寓一楼。
6.校内住宿毕业生持管理员签字确认的《三码必中一码毕业生学生宿舍退宿单》及《三码必中一码毕业生离校手续单》左侧到所住楼栋后勤产业集团设立的盖章服务点办理退宿盖章手续（宿舍家具、设施有损坏者，须携赔偿缴费收据方可办理退宿盖章手续）。
7.按照学校规定，请毕业生在6月27日之前务必将宿舍内的行李搬运完毕，并将宿舍门窗关好，家具归位、摆放整齐，室内卫生打扫清洁，未完成以上事项者，将不予盖章，办完退宿手续的学生不得在学生公寓留宿。另外，毕业生离校期间宿舍钥匙上交后，为确保未退宿学生财产安全，管理员一律不再外借宿舍钥匙，请各位毕业生加强安全防范意识，保管好自己的行李物品。希望广大毕业生能满怀深情的凝望一眼你学习和生活过的地方！
8.以上手续完成后，毕业生可凭已盖完章的《三码必中一码毕业生离校手续单》（左侧）到院系领取毕业证、学位证。
9.请毕业生按规定时间及时退宿离校，后勤产业集团将于2010年6月27日24:00时封闭毕业生寝室。
最后，祝同学们一路顺风，前程似锦！母校将永远伴随并关注着你们！母校永远以你们为荣！
后勤产业集团
二〇一〇年六月十日
