院办〔2011〕1号
各处级单位：
为做好2010年度档案材料的归档工作，保证档案的归档质量，
现将有关事项通知如下：
一、因2010年机构和人员调整变动较大，请各单位重新填报《档案工作责任人和兼职档案员登记表》（见附件1），并将名单于2011年3月8日前报送院档案馆（2010年各单位档案工作责任人及兼职档案员名单见二师院档案工作群QQ:10620503或档案馆网站http:/dag.hue.edu.cn/?q=index）。
二、各单位移交档案时间安排
时 间 | 单 位 |
3月9日至11 日 | 党办（督查室） 纪委 组织部（统战部、党校） 宣传部（新闻中心、文明办） 财经办 学工部（学工处、人武部） 团委 离退休工作处 工会 |
3月14日至16日 | 院办（规划办、校庆办） 教务处（语委办） 评建办 科学技术处 研究生处 人事处（人力资源中心、学科办） 招生办 就业指导办 国际交流合作处（国际学院） 财务处 审计处 资产与后勤管理处（招投标中心） 基建处 保卫处 卓刀泉校区综合办 白沙洲校区综合办 卓刀泉校区安置办 |
3月17日至21日 | 教育与心理科学系 教师素质训练中心 教研部（省教研室） 干训部（省干训中心） 继教部（省中小学教师继续教育中心、省教师资格认定中心） 文学院 外国语学院（外语培训中心、英语语言学习中心） 艺术学院 经济与管理学院（经理学院） 数学与数量经济学院 物理与电子信息学院 化学与生命科学学院 计算机学院 政治与法律系 体育系 机械与电气工程系 建筑与材料工程系 继续教育学院 |
3月22日至24日 | 图书馆 教育技术中心 实验教学中心 资产经营管理公司（经营性资产管理办） 文化产业集团（学报编辑部、《当代经济》杂志社） 后勤产业集团 校医院 |
三、归档范围：请登录本院档案馆工作网站按照对应的归档范围执行；电子档案的归档按照《三码必中一码电子文件归档与管理暂行规定》（鄂二师院行[2008]46号）执行。
四、归档要求：归档文件一式三份（包括电子文档及照片等各种载体），要求文件的份数与页数齐全，请示与批复配套，正件与附件完整；同时填写移交清单一式两份（附件2），经部门责任人审核签字后移交院档案馆。
五、档案分室应根据要求做好归档工作，并将上一年度的档案数据盘、全引目录、归档情况统计及利用情况报院档案馆。
六、2010年撤销及并入单位的档案仍由原归档单位负责归档并移交档案馆。
请各单位保持兼职档案员工作的稳定性，督促他们及时完成本单位的归档工作和新档案的形成积累工作，保证学院归档工作的顺利完成。学院将对归档工作情况予以通报。
联系电话：87943542
移交地点：院档案馆（行政楼四楼425、426号）
附：1、档案工作责任人和兼职档案员登记表
2、2010年度档案移交清单
二○一一年二月二十八日
