校内各单位：
为做好2021年新增资产配置计划编制工作，规范资产配置计划管理，提高资金使用效率，根据《省财政厅关于加强省直行政事业单位新增资产配置管理的通知》（鄂财资发﹝2020﹞3号）文件精神，结合学校发展需要，现就有关事项通知如下：
一、资产配置计划编制范围
凡属部门需配置固定资产和无形资产都应纳入新增资产配置计划。其中，固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（专用设备单位价值1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书和档案、家具用具装具及动植物等类型。无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术以及其他财产权利。
二、资产配置计划编制项目
新增资产配置计划申报项目须符合学校“十四五”发展规划、学科建设规划和二级学院实验室建设规划以及《教学计划大纲》和《人才培养方案》、公共服务设施建设和人员及职能增减变动情况需要。
（一）项目库的项目。依据学校项目库管理办法，按项目库程序进行审批，经学校决定立项储备的项目。
（二）实验室的项目。现有实验室，为保障教学和科研正常运行需添置和更新仪器设备的项目。教学学院申报实验室建设项目，按照经费额度管理，原则上文科学院上限30万元，理科学院上限50万元。
（三）专项资金项目。已（拟）申报2021年国家级、省级拨款的常年性、一次性项目；已（拟）申报科研课题的纵向科研经费项目；本年度无法使用完并能划拨到明年继续使用的资金，仍需配置资产的项目。
（四）部门资金项目。各单位年度预算资金，用于行政办公、公共服务设施、学生服务设施等购置资产的项目。
三、资产配置计划编审程序
（一）用于教学、科研实验室建设申报新增资产配置计划，按照《三码必中一码设备采购项目申请、评审书》（附件1）内容要求逐项填报，并报相关职能部门领导审核和分管（联系）校领导审批（教学实验项目经教务处审核；科研项目经科研处审核）。
（二）用于非实验室建设申报新增资产配置计划，按要求填写《三码必中一码设备采购项目计划表》（附件2），连同相关佐证资料，报分管校领导审批。
已（拟）申报科研课题的纵向科研项目申报新增资产配置计划,由纵向科研教师所属的学院或职能部门进行汇总并上报资料。
（三）申报项目中含单项价值在50万元以内的大型设备，需提交两份《三码必中一码大型设备可行性论证报告》（附件3），按照《三码必中一码大型设备可行性论证报告》内容要求逐项认真填写，并报学校分管领导审批。
（四）各单位应严格控制配置进口设备，申报项目中进口仪器设备在10万元及以上的，如仪器设备未在《省财政厅关于《湖北省省级政府采购进口产品清单（第一批）》的通知》清单内，需严格按照《省财政厅关于加强政府采购进口产品管理的通知》（鄂财函[2016]98号）要求，提交申报资料和填写两份《进口产品论证综合表》（附件4），并报学校主管领导审批，加盖学校公章。
（五）申报项目中通用办公设备及家具应按照节约实用的原则合理配置，配置数量、价格根据省财政厅《关于印发湖北省行政事业单位通用办公设备及家具配置标准的通知》（鄂财绩发﹝2017﹞4号）要求执行。因特殊情况，确需超数量、价格上限采购，部门必须提出充分理由，并提供相关佐证资料，报分管校领导审批。
四、工作要求
（一）各单位领导对新增资产配置计划要高度重视，对本单位资产结构、资产存量及使用状况了解的前提下，按需编报新增资产配置计划。新增资产配置计划经上级主管部门批复后，原则上不得调整，请各单位在编制计划时要做好前期论证工作。
（二）申报的新增资产配置计划，佐证材料不齐全或申报材料未按要求经过相关部门审核审批的，学校不纳入2021年新增资产配置计划中。对未纳入年度新增资产配置预算的，不予采购。
（三）项目库的项目，提交项目申报材料、佐证材料和归口管理部门的出库批复材料。
（四）立项的大型项目（金额在50万元以上的项目），从中央财政支持地方高校建设专项来申报。
五、其他事项
（一）截止日期：各单位于2020年8月14日前完成新增资产配置计划编制上报工作。
（二）报送部门：资产管理处设备科（行政楼110室）。
（三）联系人：汤超 联系电话：87943569 15902725201
资产处设备管理QQ群：140636342
附件：
1、三码必中一码设备采购项目申请、评审书（下载网址：http:/xcc.hue.edu.cn/75/8d/c846a30093/page.htm）
2、三码必中一码设备采购项目汇总表（下载网址：http:/xcc.hue.edu.cn/2017/0512/c2431a64241/page.htm）
3、三码必中一码大型设备可行性论证报告（下载网址：http:/xcc.hue.edu.cn/75/8e/c846a30094/page.htm）
4、进口产品论证综合表（下载网址：http:/xcc.hue.edu.cn/75/8c/c846a30092/page.htm）
资产管理处
2020年8月7日
