各单位OA系统管理员、流程管理员：
根据学校9月重点工作安排，本月开展OA系统试运行及培训推广工作，定于9月15日（周二）开展管理员培训会，现将有关事宜通知如下：
一、培训人员
各二级单位0A系统管理员、流程管理员。
具体名单及职责见《OA系统管理员、流程管理员名单及职责》（附件1）。
二、培训时间及地点
9月15日（周二）2:30（时长约3小时）
大数据分析与经济决策实验中心S6106
三、培训及推广要求
（一）提前熟悉：二级单位0A系统管理员、流程管理员在培训前按照《OA系统安装说明》（附件2）进行试安装，带着问题参与培训。
（二）参与培训：提前10分钟到场完成签到，培训采取集中讲解和现场答疑的方式进行。集中培训安排见《OA系统管理员、流程管理员培训安排》（附件3）。
（三）完善信息：二级单位0A系统管理员于9月17日（周四）中午12:00前，在系统完善本单位全体教职工的通讯信息，当日下午，学校办公室通报完成情况。
（四）推广宣传：
1.9月17日（周四）前：二级单位0A系统管理员9月17前协助本单位中层干部及行政管理人员，做好电脑端和手机端程序及插件的下载安装工作，并及时修改个人密码。确保9月18日的中层正职培训工作顺利开展。
2.9月26日（周六）前：二级单位0A系统管理员按照本单位安排，做好单位内全体教职工的培训工作，确保每一名行政管理人员电脑、手机均安装系统程序，每一名教师手机均安装系统程序。持续协助教职工用好OA系统。
四、相关工作要求
（一）本年度9月为培训及动员阶段，9月至11月为“双轨制”试运行阶段，12月起正式运行。正式运行后，上线业务原则上不再接受线下办理。请各级管理员，务必按照时间节点，有序协同推进工作。
（二）各单位在下载、安装及试运行期间，如有任何问题，可分别与相关管理人员联系，也可通过OA系统管理员工作群（群号：254028411）咨询工程师。
陈 群（系统管理员87943556)
韩 璐（服务器及网络87943506）
贾明华（人事数据信息维护 87943806）
（三）新系统上线，请各级管理员在试运行期间多提意见建议，学校对OA系统试运行过程中存在的问题和不足进一步优化、调整、完善。
附件：1.OA系统管理员、流程管理员名单及职责
2.OA系统安装说明
学校办公室
2020年9月14日
